根据财政部、国家档案局财会字（1998）32号文件，1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。
数据与格式分离 套打表单新概念
套打是指将数据与格式分离开，进行分别处理的一种方式。激光凭证根据财务部门业务的需求，将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来，预先印刷成规范的表格，这样只需要打印输出内容即可。通常用户使用白纸打印时，需要同时输出表格和内容，这样不仅费墨费时间，而且在美观度方面也逊色。
套打高速输出 噪音不在烦人
凭证预置表格，结合软件套打，只输出数据，打印便捷，降低约60%的打印量，快速打印成为必然。凭证打印出色，提升工作效率。而且有效降低噪音，改善办公环境。
高性价比
在成本、品质、服务等方面激光凭证比白纸具备高性价比。以一个使用激光打印机的成长型中小型企业为例，平均日凭证输出量在100张以上，月打印量20,00张，通过使用费用对比，我们可以看到，打印量越大，使用表单产品越节省费用。
实际成本核算，使用表单产品要比使用白纸节省8%的费用，一年能节约4000元费用
相同的工作，使用白纸用户需要2个小时完成整理，使用表单用户1个小时即可完成，时间成本节约50%，人工成本节约50%
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总成本核算对比
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月打印量（张）
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纸张单张成本
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纸张总成本
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硒鼓价格（黑色）
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覆盖率10%下打印量（页）
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消耗硒鼓（支）
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硒鼓总成本
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成本总计
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使用白纸用户
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2000
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0.05
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100
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300.00
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2000
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10
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300.00
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400.00
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使用表单用户
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2000
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0.09
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180
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300.00
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3200
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6.25
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187. 50
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367. 50
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时尚外观设计
激光凭证以彩色页面设计，突破传统的沉闷形象，时尚美观，更具时代感，给人一种舒适的感受。
色调：彩色页面，色块搭配，便用数据查询
网纹：精致细腻，彰显品质
线条：精细搭配合理，视觉舒适
简便操作
预设撕痕线：凭证分页有切痕，无需使用裁纸刀；
信息标识：表格右侧边印有“表格名称”和“附单据栏”，右上角预留“制表日期与页码栏”，便于按日期、名称、单据数量进行查询。
装订方便：统一规格，配套封面与包角，整理装订轻而易举，美观又好看。
持久耐用
采用70克高级纯木浆防静电原纸，抗拉强度，打印时不易断裂；纸质均匀光滑，挺度高，不易起皱变形；原纸白度高，吸水性低，耐水性强，可回收，具有很好的书写性能与打印效果。
